Software de gestão para escritórios de arquitetura
O sistema operacional do seu escritório de arquitetura.
O cotaOS é o software de gestão que reúne comercial, projetos, obras e financeiro numa plataforma só, com a marca do seu escritório, não a nossa.
Feito para escritórios de arquitetura, do lead à obra
Comercial, projetos, obras e financeiro num sistema só
Com a marca do seu escritório em cada tela
Suporte direto com quem constrói o produto
Como funciona
Do primeiro contato ao dinheiro em caixa.
O mesmo dado atravessa o sistema inteiro: o que entra como lead vira projeto, e o projeto alimenta o financeiro. Ninguém digita duas vezes.
- 01
Chega como lead
Quem preenche o formulário do site do escritório cai direto no funil comercial, com histórico, responsável e próximo passo.
- 02
Vira projeto
Proposta aceita vira projeto com fases, orçamento e equipe. Ninguém redigita nada do que o comercial já preencheu.
- 03
Fecha no financeiro
Cada fase alimenta contas, fluxo de caixa e DRE. A visão financeira nasce dos projetos, não de uma planilha paralela.
O funil de leads e as propostas fazem parte do plano Signature. Nos demais planos, a jornada começa no cadastro de clientes e projetos. Comparar os planos
Recursos
Tudo que o escritório de arquitetura precisa, num só lugar.
Sem planilha paralela, sem sistema espalhado. Cada módulo do cotaOS conversa com os outros: o que entra como lead vira projeto, o projeto vira financeiro.
Do lead à proposta assinadaSignature
Funil de leads, propostas e clientes conectados numa jornada só. Nada se perde entre o primeiro contato e o contrato fechado.
Prazo e dinheiro na mesma tela
Cada projeto mostra progresso por fase, orçamento e margem em tempo real, sem abrir uma planilha à parte pra saber se está no azul.
Canteiro de obra sem surpresaSignature
Diário de obra, checklists e materiais organizados por etapa, com um portal para o cliente acompanhar o andamento da obra dele.
Financeiro sem planilha paralela
Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e DRE do escritório. A visão financeira nasce dos mesmos projetos que a equipe já usa.
Tarefas, agenda e horas, juntas
Cada pessoa da equipe organiza o próprio dia: tarefas, compromissos e apontamento de horas, sem sair do sistema pra outro app.
Com a marca do seu escritórioSignature
Logo, paleta e site personalizados por escritório. O cliente acessa a plataforma com a identidade de vocês, não com a nossa.
O sistema
Conheça o painel por dentro.
Telas reais do cotaOS, sem maquiagem: o que o seu escritório passa a usar no dia seguinte à implantação.
Screenshots reais do painel do cotaOS.
White-label
O seu cliente vê a sua marca, não a nossa.
Logo, cores, domínio e remetente de e-mail do escritório. O cotaOS trabalha nos bastidores.
Exclusivo do cotaOS Signature, o plano mais completo. Conhecer o Signature
Atelier Vista
Meu painel
projetos ativos
propostas no mês
Andamento do projeto
Estúdio Ravena
Meu painel
projetos ativos
propostas no mês
Andamento do projeto
cotaOS Signature
Totalmente seu, do domínio ao treinamento da equipe.
O Signature não é só o cotaOS completo. É uma implementação conduzida por nós, do início ao fim: domínio próprio, site pra captar cliente, a sua marca em cada tela e treinamento de equipe e gestores.
Domínio próprio
O site e os e-mails saem no domínio do seu escritório. O cliente nunca vê o nome cotaOS.
Sua marca em tudo
Logo, cores e identidade aplicadas no painel da equipe e em cada página que o cliente abre.
Site pra captar cliente
A gente desenvolve o site do escritório, e quem chega pelo formulário entra direto no seu funil de leads.
Implementação feita por nós
A gente cuida da configuração, da migração dos dados e da reunião de implantação.
Treinamento de equipe e gestores
Uma sessão dedicada pra equipe e outra só pra sócios e liderança.
Planos
Um plano pro tamanho do seu escritório.
Cada plano inclui tudo do anterior. O escritório cresce sem trocar de sistema. Cobrança mensal em todos.
Essencial
Pra tirar o escritório da planilha: comercial, projetos e financeiro num só lugar.
Sob consulta
até 4 usuários · 50 GB de armazenamento
Cobrança mensal, cancele quando quiser.
Sem taxa de implementação.
- Meu painel
- Tarefas
- Controle de horas
- Mensagens
- Agenda
- Clientes
- Projetos
- Visão do escritório
- Financeiro
- Equipe
- Suporte por e-mail e pela plataforma
ProfissionalCom implantação
Pra escritórios que já coordenam fornecedores, documentos e marketing.
Sob consulta
até 8 usuários · 100 GB de armazenamento
Cobrança mensal, fidelidade de 6 meses.
+ implementação, cobrança única, feita pela nossa equipe.
Tudo do Essencial, mais:
- Fornecedores
- Documentos
- Marketing
- Suporte por WhatsApp
- Área do cliente
- Integração com site existente
- Implementação + reunião de implantação
- Treinamento da equipe
SignatureCom implantação
O cotaOS completo: comercial, obra, site e marca do escritório inclusos.
Sob consulta
até 16 usuários · 200 GB de armazenamento
Cobrança mensal, fidelidade de 6 meses.
+ implementação, cobrança única, feita pela nossa equipe.
Tudo do Profissional, mais:
- Leads
- Propostas
- Gestão de obras
- Conteúdo do site
- Portfólio do site
- Marca do escritório
- Analytics
- Grupo de WhatsApp exclusivo
- Criação de site + integração
- Domínio próprio do escritório (site e remetente dos e-mails)
- Briefings de projeto (landing)
- Newsletter personalizada
- Treinamento individual (sócios/liderança)
- Acompanhamento mensal estratégico
- Acesso prioritário a novidades
Perguntas frequentes
O que todo escritório pergunta antes de assinar.
Preciso falar com a equipe pra contratar?
Por enquanto, sim: a contratação de todos os planos começa por uma conversa com a nossa equipe, pelo formulário, e a gente responde no mesmo dia útil. No Profissional e no Signature, a implantação também é feita pela nossa equipe.
Posso trocar de plano depois?
Pode. Cada plano inclui tudo do anterior, então subir de plano é imediato e não muda nada do que a equipe já usa.
Como funciona a fidelidade de 6 meses?
A cobrança é mensal em todos os planos. No Profissional e no Signature existe um compromisso mínimo de 6 meses; no Essencial você cancela quando quiser.
O que é a taxa de implementação?
Uma cobrança única, feita na contratação do Profissional e do Signature, com valor sob consulta. Ela cobre a configuração do sistema, a migração dos seus dados e a reunião de implantação.
Meus dados ficam seguros?
Ficam. Os dados de cada escritório são isolados dos demais, o acesso é controlado por usuário e a infraestrutura roda no Google Cloud, com o banco de dados hospedado no Brasil.
Vocês migram meus dados das planilhas?
Sim. A implementação inclui migração assistida: a gente traz clientes, projetos e financeiro pro cotaOS com você.
Como funciona o domínio próprio?
É exclusivo do Signature: o site do escritório e o remetente dos e-mails passam a usar o seu domínio. O cliente nunca vê o nome cotaOS.
Como agendo uma demonstração?
Preencha o formulário no fim da página, ou escreva pra contato@cotaos.com.br. A gente responde pra combinar um horário.
Contato
Vamos mostrar o cotaOS pro seu escritório.
Preencha os dados ao lado e a gente entra em contato pra agendar uma demonstração, sem compromisso.